MS OFFICE PART-4

MS Access

1- Access में Queries का उपयोग कर सकते हैं –
a) डाटा को अलग – अलग तरीकों से देखने, बदलाव करने तथा विश्लेषण करने के लिए
b) Form और Reports के लिए रिकॉर्ड का एक source
c) सिर्फ a
d) a और b दोनों                                    Correct Answer : d) a और b दोनों

2- Access में query create करने के लिए –
a) आप फील्ड को query builders पर drag and drop कर सकते हैं
b) आप SQL view में SQL command type कर सकते हैं
c) आप query wizard या design view का उपयोग कर सकते हैं
d) सभी                                                 Correct Answer : d) सभी

3- Query design window के दो हिस्से होते हैं – ऊपर वाले हिस्से में होते हैं |
a) फील्ड का नाम, फील्ड का प्रकार और आकारb) Tables के बीच फील्ड और Relationship के साथ Tables
c) Criteria
d) Sorting check boxes
Correct Answer : b) Tables के बीच फील्ड और Relationship के साथ Tables

4- Query design window में दिखने वाला check box क्या indicate करता है
a) यह indicate करता है कि क्या इस फील्ड का प्रयोग किया जाना है या नहीं
b) यह indicate करता है कि क्या फील्ड को query result को प्रदर्शित करना है या नहीं
c) यह indicate करता है कि क्या फील्ड नामों को query result में प्रदर्शित किया जाये या नहीं
d) इनमे से कोई नहीं

Correct Answer : b) यह indicate करता है कि क्या फील्ड को query result को प्रदर्शित करना है या नहीं

5- आप क्वेरी डिजाईन विंडो में एक टेबल कैसे जोड़ सकते हैं
a) Select Edit>Add Table from the menu                     b) Select Tools>Add table from the menu
c) Click the Show Table button on the toolbar d) Select the table from the Table list on the toolbar

Correct Answer : d) Select the table from the Table list on the toolbar

6- इनमे से कौनसा रिलेशनशिप Access database में apply नहीं कर सकते हैं
a) One to One              b) One to Many          
c) Many to Many         d) उपर्युक्त में से कोई नहीं            Correct Answer : d) उपर्युक्त में से कोई नहीं

7- दो table के बीच रिलेशनशिप create करने के लिए –
a) किसी table की primary key को दूसरी table के foreign key में drag करें
b) किसी table की foreign key को दूसरी table के primary key में drag करें
c) Parent table में किसी टेबल को drag करें और child table पर drop करें
d) Relationship बनाने के लिए उपर्युक्त कोई भी किया जा सकता है

Correct Answer : a) किसी table की primary key को दूसरी table के foreign key में drag करें

8- Student और Class table के बीच one to many relationship का क्या अर्थ होता है –
a) एक student की कई सारी classes        b) एक class में कई student हो सकते हैं
c) कई classes में कई student हो सकते हैं d) कई students की कई सारी classes हो सकती है

Correct Answer : a) एक student की कई सारी classes

9- One-to-many relationship में table में ‘one’ side ___ कहलाता है और ‘many’ side __ कहलाता है |
a) Child , Parent           b)Parent , Child           
c) Brother , Sister         d) Father , Son                                     Correct Answer : b)Parent , Child

10- हम दो टेबल के बीच बनाये गए रिलेशनशिप को हटा सकते हैं –
a) Edit menu से Delete Relationship चुनना    b) relationship line का चयन करें और Delete दबाएँ
c) Relationship menu से Delete option का चयन करें   d) All of above

Correct Answer : b) relationship line का चयन करें और Delete दबाएँ

11- यदि आप रिलेशनशिप को edit करना चाहते हैं तो –
a) relationship line पर राईट क्लिक करें और edit relationship चुने
b) relationship line पर Double click करें
c) Both of above
d) None of above                                                                    Correct Answer : c) Both of above

12- Filter में आप्शन होते हैं
a) Filter by form                      b) Filter by selection
c) Filter excluding selection     d) उपरोक्त सभी                  Correct Answer : d) उपरोक्त सभी

13- Relationship संभव होती है –
a) एक टेबल के अन्दर Field में  b) दो table के मध्य
c) A तथा B दोनों           d) इनमे से कोई नहीं          Correct Answer : b) दो table के मध्य

14- Queries create होती है
a) Filter से                b) Table से
c) A तथा B दोनों           d) इनमे से कोई नहीं          Correct Answer : b) Table से

15- AND OR operation specify होते हैं
a) Field में          b) Criteria में
c) sort में           d) इनमे से कोई नहीं                Correct Answer : b) Criteria में

16. टेबल को निम्न में से किस प्रकार से बनाया जा सकता है
a) डिजाईन व्यू के द्वारा b) डाटा शीट के द्वारा
c) विज़ार्ड के द्वारा     d) सभी                         Correct Answer : d) सभी

17. एक डाटाबसे टेबल में जानकारी की श्रेणी को क्या कहा जाता है
a) टपल            b) रिकॉर्ड
c) फील्ड                  d) उपरोक्त सभी                        Correct Answer : c) फील्ड

18. एक टेबल के एक कॉलम में एक फील्ड को क्या कहते हैं
a) Database                  b) Attribute
c) Tuple                       d) Data                                                 Correct Answer : b) Attribute

19. Text Data Type में अधिकतम कितने character का data store कर सकते हैं
a) 50                            b) 255
c) 256                          d) 56                                                    Correct Answer : b) 255

20. Text Type Data Type में प्रयोग होता है
a) Text को स्टोर करने के लिए  b) Number को स्टोर करने के लिए
c) दोनों के लिए             d) इनमे से कोई नहीं
Correct Answer : c) दोनों के लिए

21. Table में Paste option होते है
a) Structure only                      b) Structure and data
c) Append data to existing       d) उपरोक्त सभी                  Correct Answer : d) उपरोक्त सभी

22. Table में Particular किसी field में से किसी record को ढूंढने के लिए किस option का use किया जाता है
a) Find and replace      b) search record          
c) Go to                       d) इनमे से कोई नहीं                Correct Answer : a) Find and replace

23. MEMO Data Type का use क्यों किया जाता है
a) Long description के लिए         b) currency value store करने के लिए
c) Numerical value store करने के लिए d) इनमे से कोई नहीं

Correct Answer : a) Long description के लिए

24. Table में किसी फील्ड का नाम अधिकतम कितने Character का हो सकता है
a) 64                b) 32
c) 52                d) 11                                                                            Correct Answer : a) 64

25. MS ACCESS में table में लॉजिकल वैल्यू को स्टोर करने के लिए किस डाटा टाइप का use किया जाता है
a) True/False                b) Yes/No
c) On/Off                     d) इनमे से कोई नहीं                      Correct Answer : b) Yes/No

26. आवाज़, चित्र, वर्ड, एक्सेल आदि के ऑब्जेक्ट डालने या ऑब्जेक्ट लिंक करने के लिए निम्न में से कौनसा डाटा टाइप प्रयोग किया जाता है
a) Hyperlink                b) OLE
c) Text                         d) Number                                                       Correct Answer : b) OLE

27. Ms Access Date सता टाइप के लिए कितने प्रकार के फॉर्मेट होते हैं
a) 4                              b) 5
c) 7                              d) 9                                                                  Correct Answer : c) 7

28. Number Data type के Byte Field size में हम कितनी value store कर सकते हैं
a) 10                            b) 5
c) 2                              d) 3                                                                  Correct Answer : c) 2

29. Number Data type के Integer Field size में हम कितनी value store कर सकते हैं
a) 10                            b) 5
c) 2                              d) 3                                                                  Correct Answer : b) 5

30. Number Data type के Long Integer Field size में हम कितनी value store कर सकते हैं
a) 10                            b) 5
c) 9                              d) 3                                                                  Correct Answer : c) 9

31. Number Data type के Double Field size में हम कितनी value store कर सकते हैं
a) 10                            b) 5
c) 2                              d) 3                                                                  Correct Answer : a) 10

32. इनमे से कौनसी फील्ड design view window में नहीं होती है
a) Field name               b) Description
c) Data Type                d) Field Size                                         Correct Answer : d) Field Size

33. Ms Access में Replace की shortcut key क्या होती है
a) ctrl+H                      b) ctrl+R
c) ctrl+F                       d) alt+R                                                            Correct Answer : a) ctrl+H

34. Table के structure में modify करने के लिए किस option का उपयोग किया जाता है
a) Wizard                     b) Design View           
c) Edit                          d) None of these                                  Correct Answer : b) Design View

35. किसी भी column को hide करने का option किस menu में उपस्थित होता है
a) View                                    b) Records
c) Tools                       d) Format                                             Correct Answer : d) Format

36. MS-Access में CTRL+O किसकी शॉर्टकट की है
a) Open a new database           b) Open an existing database
c) Exit MS-Access       d) None of these                      Answer : b) Open an existing database

37. MS Access में table को कितने तरीके से create कर सकते हैं
a) 1                  b) 2
c) 3                  d) 4                                                                              Correct Answer : c) 3

38. MS Access में डाटा टाइप कितने प्रकार का होता है
a) 6                  b) 4
c) 8                  d) 10                                                                            Correct Answer : d) 10

39. यह data type alphanumeric characters और special symbols की अनुमति देता है
a) textq                                    b) memo
c) auto number                        d) None of the above                                       Correct Answer : a) text

40. एक नई table बनाने के लिए किस method में आपको field type और size specify करने की आवश्यकता नहीं है
a) Create table in Design View             b) Create Table using wizard
c) Create Table by Entering data                      d) All of above

Correct Answer : c) Create Table by Entering data

41. Number data type वाले field का आकार नहीं हो सकता है
a)2                   b)4
c)8                   d)16                                                                             Correct Answer : d)16

42. Text data type की default field size कितनी होती है
a)20 Characters                        b)25 Characters          
c)50 Characters                        d)30 Characters                                               Correct Answer : c)50 Characters

43. Yes /No field की size होती है
a)1 bit                          b)1 byte
c)1 character                d)1 GB                                                             Correct Answer : a)1 bit

44. जब एक नई table बनायीं जाती है जो standard database और tables से fields चुनने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है
a) Create table in Design View             b) Create Table using wizard
c) Create Table by Entering data                      d) None of above

Correct Answer : b) Create Table using wizard

45. जब हम एक नई table बना रहे हैं और यदि हमें किसी फील्ड में long text enter करने की जरुरत होगी तो किस डाटा टाइप का चयन करना होगा
a) Text                         b) Memo
c) Currency                  d) Hyperlink                                                    Correct Answer : b) Memo

46. Text data type की maximum size कितनी होती है
a) 200 Characters         b) 500 Characters
c) 255 Characters         d) 300 Characters                                Correct Answer : c) 255 Characters

47. किस फील्ड की width 8 bytes होती है
a) Memo                      b) Number
c) Date/Time                d) Hyperlink                                        Correct Answer : c) Date/Time

48. Access में table को प्रदर्शित करने का कौनसा view नहीं होता है
a) Datasheet View                                b) Design View           
c) Pivot Table & Pivot Chart View       d) None of above

Correct Answer : d) None of above

49. 255 Characters से ज्यादा डाटा स्टोर करने के लिए किस डाटा टाइप का उपयोग किया जाता है
a) Text                         b) Memo
c) Alphanumeric          d) Number                                                       Correct Answer : b) Memo

50. निम्न में से कौनसा डाटा टाइप का उपयोग करके एक Dropdown list बना सकते हैं
a) OLE Object              b) Hyperlink
c) Memo                      d) Lookup Wizard                               Correct Answer : d) Lookup Wizard

51. किसी फील्ड को Sort करने के लिए किस menu का प्रयोग किया जाता है
a) View                                    b) Records
c) Tools                       d) Format                                                         Correct Answer : b) Records

52. Microsoft Access Table में columns को क्या कहा जाता है
a) Rows                       b) Records
c) Fields                       d) Columns                                                      Correct Answer : c) Fields

53. इनमे से कौनसा filter का option है
a) Filter by form          b) Excluding Selection
c) Filter by selection    d) सभी                               Correct Answer : d) सभी

54. किसी भी column को freeze करने का option किस menu में उपस्थित होता है
a) View                                    b) Records
c) Tools                       d) Format                                                         Correct Answer : d) Format

55. Table में paste option होते हैं
a) Structure Only                     b) Structure and data
c) Append Data to Existing      d)उपरोक्त सभी             Correct Answer : d)उपरोक्त सभी

56. Microsoft Access है :
(a) RDBMS                  (b) OODBMS
(c) ORDBMS               (d) Network Database Model               Correct Answer : (a) RDBMS

57. निम्न में से कौनसा Microsoft Access Database Object का प्रकार नहीं है?
(a) Table                      (b) Form
(c) Worksheets             (d) Modules                                         Correct Answer : (c) Worksheets

58. एक table में एक column में एक field को कहते हैं &
(a) Database                 (b) Attribute
(c) Tuple                      (d) Data                                               Correct Answer : (b) Attribute

59. Record होता है –
(a) Row                                                (b) Column
(c) Row and column का समूह (d) इनमें से कोई नहीं               Correct Answer : (a) Row

60. एक रिलेशन में कॉलम जिसकी डाटा वैल्यू दुसरे रिलेशन में एक key column की तरह प्रयोग की जाती है, जिसे कहते हैं –
(a) Primary key                        (b) Composite Key
(c) Foreign key                        (d) Candidate key                                Correct Answer : (c) Foreign key

61. फील्ड के collection को क्या कहते हैं) Record                    (b) Column
(c) File                         (d) Table                                                          Correct Answer : (a) Record

62. फील्ड को यूनिक बनाने के लिए किस Key का उपयोग किया जाता है –
(a) प्राइमरी की        (b) फॉरेन की
(c) इंडेक्स की        (d) कम्पोजिट की                 Correct Answer : (a) प्राइमरी की

63. MS access में बनाये गए डेटाबेस का एक्सटेंशन नेम क्या होता है
(a) .mdb                       (b) .mad
(c) .doc                                    (d) इनमे से कोई नहीं                     Correct Answer : (a) .mdb

64. एक Tree Structure …………………-Relationship के रूप में स्थापित हो सकता है
(a) One to one              (b) Many to many
(c) One to many                       (d) Many to one                                               Correct Answer : (c) One to many

65. D.B.M.S क्या है
(a) डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम   (b) डेटाबेस मेनेजर सिस्टम”
(c) डाटा मैनेज सिस्टम        (d) इनमे से कोई नहीं   Answer : (a) डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम

66. रिलेशन मॉडल सम्बंधित होता है
(a) डाटा स्ट्रक्चर तथा डाटा इंटीग्रिटी    (b) डाटा मैनीपुलेशन
(c) दोनों                              (d) इनमें से कोई नहीं               Answer : (c) दोनों

67. निम्न में से कौनसा नेटवर्क डेटाबेस का उदाहरण है
(a) Oracle                     (b) Ingress
(c) IDMS                      (d) इनमे से कोई नहीं                     Correct Answer : (a) Oracle

68. Hierarchical Data Model होता है
(a) Partially ordered     (b) Totally ordered
(c) not ordered             (d) इनमे से कोई नहीं              Correct Answer : (a) Partially ordered

69. डेटाबेस के ओवरआल डिजाईन को कहते हैं
(a) डेटाबेस स्क्रीन     (b) डेटाबेस स्ट्रक्चर
(c) डेटाबेस व्यू        (d) इनमे से कोई नहीं               Correct Answer : (b) डेटाबेस स्ट्रक्चर

70. Boyce-codd Normal Form होता है
(a) 1NF                                    (b) 2NF           
(c) 3NF                                    (d) 4NF                                                                        Correct Answer : (d) 4NF

71. Normalization का प्रथम Form है
(a) First Normal Form  (b) Second Normal Form
(c) Fifth Normal Form (d) इनमे से कोई नहीं         Correct Answer : (a) First Normal Form

72. Functional Dependency होती है
(a) First Normal Form  (b) Second Normal Form
(c) Third Normal Form            (d) Fourth Normal Form                      Correct Answer : (c) Third Normal Form

73. एक डेटाबेस टेबल में सूचना की श्रेणी को_______ कहा जाता है
(a) Field                       (b) Tuple
(c) File                         (d) Record                                                       Correct Answer : (a) Field

74. MS Access में टेक्स्ट फील्ड का डिफ़ॉल्ट और अधिकतम आकर है
(a) 50 और 255 Characters                                (b) 8 और 1 Gb
(c) 266 Characters और 64000 Characters        (d) इनमे से कोई नहीं

Correct Answer : (a) 50 और 255 Characters

75. इनमे से कौनसा DBMS पैकेज नहीं है
(a) Database                 (b) Records
(c) Fields                      (d) File                                                             Correct Answer : (d) File

76. Referential Integrity होती है
(a) Table                      (b) Database
(c) Query                     (d) उपरोक्त सभी                  Correct Answer : (d) उपरोक्त सभी

77. एक table को कौनसी property follow करना चाहिए |
(a) प्रत्येक कॉलम में अलग heading होना चाहिए (b) Duplicate Rows की entry नहीं होनी चाहिए
(c) दोनों                                    (d) कोई भी नहीं
Correct Answer : (c) दोनों

78. सभी डाटा आइटम्स तथा रिलेशनशिप के मध्य उनको two dimensional table में प्रस्तुत करना कहलाता है
(a) Database                 (b) Relation
(c) Normalization         (d) Anomaly                                               Correct Answer : (b) Relation

79. रिलेशनशिप को simplify करने की प्रक्रिया को कहते हैं –
(a) Database                 (b) Relation
(c) Normalization         (d) Anomaly                                        Correct Answer : (c) Normalization

80. इनमे से कौनसा Anomaly check का प्रकार नहीं है
(a) Update                    (b) Delete
(c) Select                      (d) Insert                                                          Correct Answer : (c) Select

81. Attribute जो किसी भी candidate key का हिस्सा नहीं है उसे कहते हैं |
(a) sub-prime attribute (b) non-prime attribute
(c) sub-candidate key  (d) non-candidate key                   Correct Answer : (b) non-prime attribute

82. एक table का एक attribute एक से अधिक वैल्यू को नहीं रख सकता है
(a) First normal form (1NF)                 (b) Second normal form (2NF)
(c) Third normal form (3NF)               (d) Fourth normal form (4NF)

Correct Answer : (a) First normal form (1NF)

83. Table में row को विशिष्ट रूप से पहचानने के लिए एक key एक से अधिक attribute में होते हैं जिसे कहते हैं |
(a) Composite key       (b) Candidate key
(c) Primary key                        (d) Foreign key                                                Correct Answer : (a) Composite key

84. Hierarchical model में, data को organized किया जाता है |
(a) Logical structure     (b) Physical structure
(c) Tree like structure   (d) इनमें से कोई नहीं             Correct Answer : (c) Tree like structure

85. Entity-Relationship diagram में ‘Double Rectangles’ क्या दिखाता है |
(a) Relationship Set      (b) Weak Entity Sets
(c) Derived Attributes  (d) Multi-valued Attributes                Correct Answer : (b) Weak Entity Sets

86. Database Management System (DBMS) है :
(a) Collection of interrelated data (इंटररिलेटेड डाटा का संग्रह)
(b) Collection of programs to access data (डाटा का उपयोग करने के लिए कार्यक्रमों का संग्रह)
(c) Collection of data describing one particular enterprise (एक विशेष इंटरप्राइस का वर्णन डाटा का संग्रह)
(d) All of the above (सभी)
Correct Answer : (d) All of the above (सभी)

87. Entity-Relationship Diagram में Rectangles दिखाता है :
(a) Entity sets               (b) Attributes
(c) Database                 (d) Tables                                              Correct Answer : (a) Entity sets

88. इनमें से Data Model क्या है
(a) Entity Relationship model  (b) Relational data model
(c) Object Based data model    (d) सभी                                Correct Answer : (d) सभी

89. निम्न में से कौनसी वैल्यू के एक सेट के बीच रिलेशन को दर्शाता है |
(a) A Row                    (b) A Table
(c) A Field                   (d) A Column                                                  Correct Answer : (a) A Row

90. Column header के रूप में उल्लेख किया गया है |
(a) Table                      (b) Relation
(c) Attributes                (d) Domain                                                   Correct Answer : (c) Attributes

91. ER Model का component है
(a) Entity                      (b) Attributes
(c) Relationship                       (d) सभी                                      Correct Answer : (d) सभी

92. एक रिलेशनल डेटाबेस में एक संग्रह होता है |
(a) Tables                     (b) Fields
(c) Records                  (d) Keys                                                           Correct Answer : (a) Tables

93. निम्न में से कौनसा डेटाबेस का Modification नहीं है
(a) Deletion                  (b) Insertion
(c) Sorting                    (d) Updating                                                    Correct Answer : (c) Sorting

94. Entity-Relationship Diagram में ‘Ellipses’ दिखाता है
(a) Attributes                (b) Weak entity set
(c) Relationship sets     (d) Multi-valued attributes                           Correct Answer : (a) Attributes

95. Entity-Relationship Diagram में ‘Diamonds’ दिखाता है
(a) Attributes                (b) Multi-valued attributes
(c) Weak entity set       (d) Relationship sets                           Correct Answer : (d) Relationship sets

96. अगर हर non-key attribute primary key पर functionally निर्भर होती है तो रिलेशन बनेगा –
(a) First Normal Form              (b) Second Normal Form
(c) Third Normal Form                        (d) Fourth Formal Form
Correct Answer : (c) Third Normal Form

97. Database Design में कितने प्रकार की key होती है
(a) Candidate key        (b) Primary key           
(c) Foreign key                        (d) All of these                                       Correct Answer : (d) All of these

98. Boyce-Codd Normal Form ………… का एक simpler form होता है
(a) 1NF                                    (b) 2NF           
(c) 3NF                                    (d) 4NF                                                                        Correct Answer : (c) 3NF

99. एमएस एक्सेस में एक फॉर्म क्या है
(a) यह एक प्रिंटेड पेज है जहाँ उपयोगकर्ता इसे भरने के लिए अपना डाटा लिखेंगे
(b) यह इनपुट स्क्रीन को देखने और डाटा को आसान बनाने के लिए डिजाईन किया गया है
(c) यह analyst द्वारा conclusion निकालने के लिए डेटाबेस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है
(d) सभी

Correct Answer : (b) यह इनपुट स्क्रीन को देखने और डाटा को आसान बनाने के लिए डिजाईन किया गया है

100. इनमें से कौनसा रिलेशनशिप का एक प्रकार नहीं है, जिसे एक्सेस डेटाबेस में लागू किया जा सकता है
(a) One to One             (b) One to Many
(c) Many to Many        (d) All of above can be applied
Correct Answer : (d) All of above can be applied

101. MS Access में कितने ऑब्जेक्ट्स होते हैं ?
(a) 4                             (b) 3
(c) 7                             (d) 6                                                                 Correct Answer : (c) 7

102. इनमें से कौनसा डेटाबेस ऑब्जेक्ट नहीं है
(a) Tables                     (b) Queries
(c) Relationships          (d) Reports                                           Correct Answer : (c) Relationships

103. डेटाबेस तैयार करने में third stage है, जब हम अपने database का अधिक बारीकी से analysis करते हैं और टेबल के बीच एक _____ बनाते है
(a) Relationship                       (b) Join           
(c) Query                     (d) None of these                                 Correct Answer : (a) Relationship

104. यह key विशिष्ट रूप से प्रत्येक record को पहचानती है
(a) Primary key                        (b) key record
(c) unique key             (d) field name                                      Correct Answer : (a) Primary key

105. निम्न में से कौनसा डेटाबेस ऑब्जेक्ट डाटा रखता है ?
(a) Forms                     (b) Reports
(c) Queries                   (d) Tables                                                        Correct Answer : (d) Tables

DOWNLOAD